Вакансия - Начальник отдела информатизации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальник отдела информатизации управления

организационно-контрольной, правовой и кадровой работы 

администрации Чебоксарского муниципального округа

Чувашской Республики

1. Общие положения

    1.1. Должность  начальника отдела информатизации управления организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Чебоксарского  муниципального округа (далее – начальник отдела) является должностью муниципальной службы.

     1.2.  Должность  начальника отдела относится, к старшей группе должностей за регистрационном номером 1-2-2-01 (пункт 2 подраздела 2 раздела 4 Реестр муниципальных должностей муниципальной службы в Чувашской Республике).

      1.3.  Область профессиональной служебной деятельности (далее - область деятельности) в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления.

     1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

   а) информационное обеспечение деятельности;

   б) осуществление мероприятий по вопросам информационной безопасности;

      1.5.  Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность начальник отдела:

   а) обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации Чебоксарского  муниципального округа;  

   б) обеспечение внутренней безопасности информационных систем.

      1.6.  Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей начальника отдела: формирование и осуществление в администрации Чебоксарского  муниципального округа единой политики в сфере информатизации с учетом современного уровня развития информационных технологий и совершенствование методов работы путем внедрения новых информационных технологий;

     1.7. Начальник отдела информатизации назначается на должность, и освобождается от должности главой Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

      1.8.  Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю главы администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики - начальнику управления организационно - контрольной, правовой и кадровой работы администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

2. Квалификационные требования

      Для замещения должности начальник отдела  устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

      2.1. Базовые квалификационные требования:

      2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела  должен иметь высшее профессиональное образование.

      2.1.2. Для замещения должности начальник отдела  требование о наличии   стажа работы  муниципальной службы не предъявляются.

      2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями:

   1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

   2) правовыми знаниями основ:

   а)  Конституции Российской Федерации;

   б)  Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

   в)  Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

   г)  Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».                 

      2.1.4. Начальник отдела должен обладать следующими умениями:

   - руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

   - оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

   - соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

   - оперативная реализация управленческих решений;

   - адаптация к новой ситуации и принятие новых подходов в решении поставленных задач;

      2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

      2.2.1. Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование.

       2.2.2.  Начальник отдела должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

   -  Федеральный закон от 27 декабря 1991 года № 2124 – 1 «О средствах массовой информации»;

   - Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

   -  Постановление Правительства Чувашской Республики от 30 января 2004 г. № 25 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики»;

   -  Постановление Правительства Российской Федерации  от 10 июля 2013 г. №583 «Об обеспечении доступа к общедоступной  информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»;

   - Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

   - Указ Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;

   -  Закон Чувашской Республики от 5 октября 2007 г. N 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике».

   -  Устав Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики;

основ организации труда, делопроизводства;

   -  правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих администрации Чебоксарского  муниципального округа Чувашской Республики;

   -  порядка работы со служебной информацией;

   -  правил охраны труда и пожарной безопасности;

   - Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Чебоксарского  муниципального округа Чувашской Республики.

       2.2.3. Начальник отдела должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

   - руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

   - оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

   - соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

   - оперативная реализация управленческих решений;

   - адаптация к новой ситуации и принятие новых подходов в решении поставленных задач;

   - понятие информационной безопасности.

3. Должностные обязанности

      Исходя из задач и функций, определенных Положением о отделе информатизации администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

      3.1.  Осуществлять руководство деятельностью отдела, обеспечивать выполнение стоящих перед отделом задач и возложенных функций.

      3.2.  Координировать вопросы использования и развития средств вычислительной техники (далее - СВТ), информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, информационных систем (далее - ИС) в администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

     3.3. Разрабатывать и представлять на рассмотрение заместителю главы администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики - начальнику управления организационно - контрольной, правовой и кадровой работы администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, программ в области информатизации, организационных документов, а также сметы расходов на их реализацию.

      3.4. Рассматривать предложения по вопросам, относящимся к своей компетенции.

      3.5. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.

      3.6.  Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

      3.7. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений

      3.8.  Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

      3.9. Соблюдать установленный служебный распорядок, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

      3.10. Проводить экспресс-обучение и консультирование структурных подразделений и их специалистов в области информационных технологий;

4. Права

      Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» начальник отдела имеет право:

      4.1. Разрабатывать проекты нормативных правовых и организационных документов по вопросам информатизации в администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

      4.2. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

      4.3.  Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки осуществления мероприятий, проводимых отделом  информатизации, работников структурных подразделений администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики;

      4.4. Разрабатывать внутренние должностные инструкции по отделу.

       4.5.  Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

      4.6. На повышение квалификации;

       4.7.  Вносить предложения по координации деятельности сотрудников отдела и распределению обязанностей;

       4.8.  Посещать в установленном порядке государственные органы, органы местного самоуправления, организации, общественные объединения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, для исполнения  должностных обязанностей.

5. Ответственность

      Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность:

      5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

      5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

      5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

      6.1. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах функциональной компетенции начальник отдела вправе принимать или принимает решения по вопросам:

   - разработки проектов муниципальных правовых актов по вопросам компетенции отдела информатизации;

   - подготовки ответов на запросы исполнительных органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и граждан;

   - подготовка информационно-методических документов и материалов;

   - подготовку докладных записок, справок, сводок, предложений, списков,

иных документов, отнесённых к компетенции начальника отдела, с представлением своих выводов и предложений по изложенной проблеме.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

      7.1.  Начальник отдела вправе участвовать в подготовке:     

   - проектов нормативных правовых актов Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики  по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

   -  проектов методических рекомендаций и иных материалов по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

   - решений Собрания депутатов Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, постановлений и распоряжений главы Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики,  постановлений и распоряжений администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

   -  в соответствии с поручениями руководства предложений по проектам федеральных законов, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела, направленных в порядке согласования в отдела.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

      8.1. Начальник отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики и в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

      9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела в пределах своей компетенции взаимодействует:

   -  с гражданскими служащими территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти;

   - работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

   -  работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

   -     организациями и гражданами.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей начальник отдела не оказывает государственные, муниципальные услуги гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

      Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

      11.1. Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

      11.2. Своевременности и оперативности выполнения поручений;

       11.3.  Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

      11.4.  Профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

      11.5. Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время;

      11.6.  Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий.