Матьянов Евгений Вячеславович - Начальник территориального отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника Чиршкасинского территориального отдела управления благоустройства и развития территорий администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики

 

1. Общие положения

 

1.1. Должность начальника Чиршкасинского территориального отдела управления благоустройства и развития территорий администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики (далее – начальник территориального отдела) является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность начальника территориального отдела относится к ведущей группе должностей (регистрационный номер (код) 1-1-3-02) раздела 1 «Должности руководителей» Реестра должностей муниципальной службы в Чебоксарском муниципальном округе Чувашской Республики.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности) в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления, регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства, регулирование энергетики и промышленности, а также обеспечение безопасности и благоприятных условий проживания граждан и предоставление качественных жилищно-коммунальных услуг, надежного и бесперебойного функционирования инженерной инфраструктуры, подготовка и проведение выборов, референдумов, регулирование муниципальной службы.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан, взаимодействие с государственными органами исполнительной власти, представительными органами местного самоуправления, избирательными комиссиями, политическими партиями и иными общественными организациями по вопросам подготовки и проведения выборов, обеспечения избирательных прав и права на участие в референдуме отдельных категорий граждан;

организация содержания муниципального жилищного фонда;

организация электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения и газоснабжения населения, установленных законодательством Российской Федерации;

реализация государственной политики, нормативное правовое регулирование в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности;

организация прохождения муниципальной службы;

осуществление мер по противодействию коррупции;

подготовка проектов муниципальных правовых актов.

1.5. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность начальника территориального отдела: обеспечение деятельности органа местного самоуправления.

1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей начальника территориального отдела:

определение текущих задач и перспектив развития, модернизации, реконструкции, капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, капитального ремонта объектов тепло-, газо-, водоснабжения, водоотведения, электроснабжения объектов внешнего благоустройства, реформирования жилищно-коммунального хозяйства, переселения граждан из аварийного жилищного фонда;

обеспечение безопасности и благоприятных условий проживания граждан и предоставление качественных жилищно-коммунальных услуг, надежного и бесперебойного функционирования инженерной инфраструктуры;

определение текущих задач и перспектив развития коммунального хозяйства, направленных на решение вопросов в области тепло-, газо-, электро-, водоснабжения, водоотведения, ресурсоэнергосбережения в сфере коммунального хозяйства, устойчивой эксплуатации объектов коммунально-инженерной инфраструктуры района;

реализация государственных жилищных программ и задач в области государственной поддержки граждан в улучшении жилищных условий на территории Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

1.7. Начальник территориального отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Чебоксарского муниципального округа.

1.8. Начальник территориального отдела подчинен непосредственно первому заместителю главы администрации Чебоксарского муниципального округа – начальнику управления благоустройства и развития территорий администрации Чебоксарского муниципального округа.

1.9. Начальник территориального отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Уставом Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, Порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации, Инструкцией пользователя информационных систем персональных данных администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, а также настоящей должностной инструкцией.

 

2. Квалификационные требования

 

2. Для замещения должности начальника территориального отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника территориального отдела, должен иметь высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата;

2.1.2. Начальник территориального отдела должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

г) законодательства о противодействии коррупции.

2.1.3. Начальник территориального отдела должен обладать следующими базовыми умениями:

1) работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;

2) работать в информационно-правовых системах;

3) руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

4) оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

5) вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

6) соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника территориального отдела, должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Начальник территориального отдела должен иметь высшее образование;

2.2.2. Начальник территориального отдела должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

Жилищного кодекса Российской Федерации;

Градостроительного кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 278-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 190-ФЗ «О теплоснабжении»;

Федерального закона от 7 декабря 2011 г. № 416-ФЗ «О водоснабжении и водоотведении»;

Закона Чувашской Республики от 18 октября 2004 г. № 19 «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике»;

Закона Чувашской Республики от 5 октября 2007 г. № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Устава Чебоксарского муниципального округа;

Положения об Управлении благоустройства и развития территорий администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики;

обязанности муниципальных служащих;

ответственность за несоблюдение ограничений и запретов на муниципальной службе;

состав и классификацию отраслей коммунального хозяйства муниципального округа (топливно-энергетическое хозяйство и газоснабжение, водоснабжение и канализация, санитарная очистка и утилизация отходов, благоустройство и озеленение территорий, обеспечение безопасности функционирования муниципального округа);

понятия коррупции и конфликта интересов, основные меры по противодействию коррупции на муниципальной службе, структура и функции системы управления персоналом;

основные принципы проведения выборов, референдума.

2.2.3. В процессе служебной деятельности обязан изучать и использовать при исполнении должностных обязанностей:

- знания и умения работы в системе управления проектом «Эффективный регион»;

- знания положений постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 8 июня 2022 г. № 262 «О системе бережливого управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики и подведомственных им организациях» (далее – постановление № 262);

- знания стадий реализации оптимизационных проектов с использованием инструментов бережливых технологий (далее – проект), предусмотренных постановлением № 262, основных методов и инструментов бережливого производства;

- знания и умения формирования паспорта (карточки) проекта, карты текущего и целевого состояния процесса, плана мероприятий по реализации проекта, отчета о реализации проекта в соответствии с постановлением № 262;

- знания понятия образца лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Госкорпорации «Росатом»;

- знания понятия ценности для потребителя, потока создания ценности, отличия деятельности создающей и не создающей ценности;

- знания видов потерь, умения выявления их в своей работе;

- знания понятия, необходимости совершенствования потока создания ценности с точки зрения сокращения всех видов потерь;

- знания применения системы «5С» на рабочем месте, оптимизации планировки рабочего пространства по системе «5С» для исполнения должностных обязанностей;

- знания назначения и формирования предложений по улучшениям.»

2.2.4. Начальник территориального отдела должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

разрабатывать проекты нормативно-правовых актов администрации Чебоксарского муниципального округа, относящихся к жилищно-коммунальному хозяйству, капитальному ремонту жилищного фонда, объектов тепло-, газо-, электро-, водоснабжения, водоотведения, объектов внешнего благоустройства, переселения граждан из аварийного жилищного фонда;

разрабатывать и обеспечивать реализацию программных задач и мероприятий в области коммунально-инженерной инфраструктуры, направленных на решение вопросов в области тепло-, водоснабжения, водоотведения, ресурсоэнергосбережения в сфере коммунального хозяйства, устойчивой эксплуатации объектов коммунально-инженерной инфраструктуры на территории Чебоксарского муниципального округа;

подготавливать материалы, необходимые для осуществления Управления функций по реализации мероприятий федеральных и республиканских программ государственной поддержки граждан в улучшении жилищных условий.

 

 

3. Должностные обязанности

 

3. Исходя из задач и функций, определенных Положением о территориальном отделе управления благоустройства и развития территорий администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики (далее – Положение о Отделе), на начальника территориального отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3.3. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.4. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.5. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.6. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.7. Сообщать представителю нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.8. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.9. Контролировать выполнение мероприятий, направленных на подготовку объектов коммунального хозяйства к сезонной эксплуатации;

3.10. Контролировать на основании выездных проверок реализацию мероприятий республиканских адресных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, переселения граждан из аварийного жилищного фонда, капитального ремонта объектов тепло-, газо-, водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, объектов внешнего благоустройства;

3.11. Координировать в пределах полномочий Отдела деятельность организаций водо-и тепло- снабжения, водоотведения независимо от формы собственности;

3.12. Контролировать выполнение мероприятий, направленных на подготовку объектов коммунального хозяйства к сезонной эксплуатации и паводковому периоду, а также на предупреждение чрезвычайных ситуаций на объектах коммунального хозяйства, ликвидацию их последствий;

3.13. Контролировать выполнение мероприятий, направленных на подготовку жилищного фонда к сезонной эксплуатации, а также на предупреждение чрезвычайных ситуаций на объектах жилищного хозяйства и внешнего благоустройства, ликвидацию их последствий;

3.14. Разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение Первому заместителю главы администрации Чебоксарского муниципального округа – начальнику управления благоустройства и развития территорий проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.15. Участвовать в организации деятельности по накоплению (в том числе раздельному накоплению), сбора, транспортирования, обработки, утилизации, обезвреживания, захоронения твердых коммунальных отходов на территории Чебоксарского муниципального округа;

3.16. Добросовестно исполнять должностные обязанности;

3.17. Обеспечивать в пределах своих полномочий соблюдение, защиту прав и законных интересов граждан;

3.18. Исполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей органов местного самоуправления, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

3.19. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, принимать по ним меры в установленном законодательством порядке, готовить проекты ответов на эти обращения;

3.20. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

3.21. Соблюдать Регламент работы администрации, правила по охране труда, правила пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

3.22. Хранить государственную и иную, охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

3.23. Соблюдать требования охраны труда;

3.24. Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

3.25. Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

3.26. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

3.27. Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

3.28. Соблюдать требования нормативных актов администрации, устанавливающих порядок работы с персональными данными.

3.29. Кроме того, исходя из задач и функций администрации Чебоксарского муниципального округа, начальник территориального отдела:

- осуществляет руководство работой территориального отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед территориальным отделом задач и возложенных функций в соответствии с Положением о территориальном отделе, планирует работу отдела;

- определяет функции и должностные обязанности сотрудников территориального отдела;

- участвует в рассмотрении в установленном порядке обращений граждан и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, готовит проекты ответов на эти обращения в пределах своей компетенции;

- участвует в осуществлении предусмотренных законодательством мер, связанных с проведением опроса, сходов, собраний, конференций, референдумов граждан, проживающих на подведомственной территории, для решения вопросов местного значения, а также организации и осуществлении контроля за надлежащим исполнением решений, принятых путем прямого волеизъявления граждан (на сходах, собраниях, конференциях граждан, местном референдуме);

- участвует в разработке и внесении на рассмотрение администрации Чебоксарского муниципального округа инициативных проектов, предложений по реализации программ, документов стратегического планирования муниципального образования, отражающих интересы жителей, проживающих на территории территориального отдела, в организации их исполнения;

- готовит материалы на присвоение адресов объектам адресации, изменение, аннулирование адресов, присвоение наименований элементам улично-дорожной сети (за исключением автомобильных дорог федерального значения, автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения, местного значения муниципального образования);

- вносит в уполномоченный орган администрации предложения по использованию земли, в границах территории территориального отдела;

- оказывает содействие уполномоченным органам в организации на подведомственной территории гигиенических и санитарно-эпидемиологических мероприятий, а также содействует в обеспечении контроля соблюдения действующего законодательства в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия граждан, проживающих на территории территориального отдела;

- оказывает содействие в организации работы по пресечению на подведомственной территории несанкционированных свалок, нарушений законодательства в сфере окружающей среды, по выполнению населением установленных санитарных норм и правил в пределах компетенции;

- оказывает содействие в осуществлении контроля использования и охраны земель, во взаимодействии с уполномоченным органом администрации;

- осуществляет информирование населения, проживающего на территории территориального отдела об экологической обстановке; в случае стихийных бедствий и аварий оказывает содействие в принятии мер по обеспечению безопасности населения в пределах компетенции;

- участвует в осуществлении муниципального контроля соблюдения правил благоустройства, обеспечения чистоты и порядка на территории территориального отдела.

- участвует в осуществлении контроля состояния дорог, проездов, тротуаров и придомовых территорий, номерных знаков, расположенных на подведомственной территории;

- оказывает содействие в осуществлении контроля состояния индивидуального строительства на территории территориального отдела;

- вносит предложения в администрацию по совершенствованию работы транспортных организаций, обслуживающих население, проживающего на подведомственной территории;

- проводит мониторинг текущего состояния обслуживания населения коммунальными услугами, устойчивой работы объектов водо-, газо-, тепло-, электроснабжения, содействие обеспечению населения топливом;

- ежемесячно и строго в установленные сроки передает показания приборов учета объектов водо-, газо-, тепло-, электроснабжения;

- оказывает содействие в организации работы по подготовке объектов жилищно-коммунального хозяйства, социально-бытового назначения и жилого сектора к отопительному сезону;

- участвует в организации работ по уборке, благоустройству, озеленению населенных пунктов, расположенных на территории территориального отдела с привлечением к этой работе юридических и физических лиц;

- организует работы по праздничному оформлению населенных пунктов в дни проведения праздничных мероприятий;

- содействует в организации проведения ярмарок, выставок, содействует в осуществлении контроля санитарного состояния в местах дислокации торговых точек, расположенных на территории населенных пунктов;

- содействует в создании условий, способствующих развитию сети торгового и бытового обслуживания в интересах населения на подведомственной территории;

- участвует в контроле содержания кладбищ на подведомственной территории;

- участвует в организации работы с предприятиями, организациями, учреждениями, независимо от форм собственности, по вопросам развития физкультуры и спорта;

- участвует в организации и проведении на подведомственной территории культурно-праздничных, спортивных, познавательных мероприятий.

- участвует в осуществлении контроля обеспечения пожарной безопасности жилого сектора, объектов социально-культурного назначения на территории территориального отдела, участвует в пределах компетенции в организации первичных мер пожарной безопасности;

- содействует в организации и осуществлении мероприятий по гражданской обороне, защите населения и подведомственной территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, включая поддержку в состоянии постоянной готовности к использованию систем оповещения населения об опасности, объектов гражданской обороны;

- содействует созданию условий для жилищного строительства, оказанию содействия в обеспечении проживающих на подведомственной территории и нуждающихся в жилых помещениях малоимущих граждан жилыми помещениями, в организации строительства и содержании муниципального жилищного фонда;

- осуществляет иные функции, возложенные на территориальный отдел муниципальными правовыми актами Чебоксарского муниципального округа.

3.30. Исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 № 25-ФЗ, иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе.

 

4. Права

 

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» начальник территориального отдела имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых территориальным отделом, работников структурных подразделений администрации Чебоксарского муниципального округа;

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.4. Использовать системы связи и коммуникации;

4.5. На материально-техническое, документационное и транспортное обеспечение;

4.6. Определять служебные обязанности сотрудников территориального отдела;

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.8. Своевременно получать от руководителей подразделений администрации Чебоксарского муниципального округа информацию и документы необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.9. Иные права, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25- ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе

5. Ответственность

 

Начальник территориального отдела несет установленную законодательством ответственность за:

5.1. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, противопожарной безопасности и охраны труда;

5.2. личное соблюдение трудовой дисциплины и иных трудовых обязанностей (соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда)

5.3. своевременность и качество выполнения поставленных перед ним задач;

5.4. несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой;

5.5. несоблюдение положений кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего;

5.6. действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

5.7. разглашение конфиденциальной информации;

5.8. непринятие мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

5.9. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.10. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.11. причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.12. неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником территориального отдела возложенных на него обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, превышение им должностных полномочий, за несоблюдение установленных федеральными законами и законом Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике» ограничений, связанных с муниципальной службой, могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по соответствующим основаниям;

5.13. несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, на ответственное лицо налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение в связи с утратой доверия;

5.14. иные нарушения действующего законодательства, в том числе по противодействию коррупции.

 

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

6.1. Проводить консультации по разъяснению жилищного законодательства для граждан и организаций;

6.2. Руководить деятельностью территориального отдела для выполнения возложенных на территориальный отдел функций;

6.3. Вносить Первому заместителю главы администрации Чебоксарского муниципального округа – начальнику управления благоустройства и развития территорий предложения о поощрении работников территориального отдела либо применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

6.4. Вносить Первому заместителю главы администрации Чебоксарского муниципального округа – начальнику управления благоустройства и развития территорий предложения по совершенствованию деятельности территориального отдела;

6.5. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством, у юридических и физических лиц необходимую для осуществления своей деятельности информацию, документы и материалы;

6.6. Координировать работу сотрудников территориального отдела.

6.7. Вопросы, по которым начальник территориального отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- запрос отчета у специалистов территориального отдела о текущем состоянии выполнения поручений, заданий;

- консультирование муниципальных служащих, лиц, замещающих муниципальные должности по вопросам, входящим в компетенцию территориального отдела.

6.8. Вопросы, по которым начальник территориального отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- распределение полученных поручений между подчиненными муниципальными служащими;

- планирование деятельности территориального отдела и подчиненных муниципальных служащих в соответствии с планом основных мероприятий администрации и текущими поручениями;

- организация и координация работы подчиненных муниципальных служащих по выполнению задач, поставленных перед территориальным отделом;

- контроль выполнения поручений подчиненными муниципальными служащими территориального отдела;

- анализ работы подчиненных муниципальных служащих с целью устранения недостатков;

- визирование проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию территориального отдела;

- запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

- уведомление главе Чебоксарского муниципального округа о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.

 

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 

7.1. Начальник территориального отдела обязан участвовать в подготовке:

7.1.1. в соответствии с поручениями главы Чебоксарского муниципального округа готовит предложения по проектам решений Собрания депутатов Чебоксарского муниципального округа, постановлений и распоряжений администрации Чебоксарского муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию территориального отдела, направленных в территориальный отдел в порядке согласования;

7.1.2. планов работы территориального отдела и администрации Чебоксарского муниципального округа.

7.2. Начальник территориального отдела вправе участвовать в подготовке:

7.2.1. проектов муниципальных нормативных правовых актов администрации Чебоксарского муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию территориального отдела;

7.2.2. предложений главе Чебоксарского муниципального округа по совершенствованию методов работы муниципальных служащих по результатам изучения практики работы органов местного самоуправления;

7.2.3. предложений главе Чебоксарского муниципального округа по применению мер дисциплинарного и материального воздействия в отношении муниципальных служащих территориального отдела с учетом выполнения поручений руководства, исполнительской дисциплины и качества работы, соблюдения служебного распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.

 

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

 

8.1. Начальник территориального отдела осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в администрации Чебоксарского муниципального округа, регламентом внутренней организации деятельности администрации Чебоксарского муниципального округа.

 

9. Порядок служебного взаимодействия начальника территориального отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

 

9.1. Начальник территориального отдела в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями администрации Чебоксарского муниципального округа, федеральными и республиканскими органами власти, предприятиями, организациями и учреждениями независимо от форм собственности.

9.2. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации представленных прав в пределах своей компетенции начальник территориального отдела взаимодействует:

с муниципальными служащими администрации Чебоксарского муниципального округа;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.3. Начальник территориального отдела осуществляет служебное взаимодействие с муниципальными служащими администрации Чебоксарского муниципального округа в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации:

по вопросам подготовки проектов муниципальных нормативных правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

готовит проекты писем.

9.4. Начальник территориального отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

 

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

 

10.1. При выполнении своих должностных обязанностей начальник территориального отдела не оказывает государственные, муниципальные услуги гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника территориального отдела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника территориального отдела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий.

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Положения о порядке разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, утвержденного постановлением администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики от 14.02.2023 № 332.