Федорова Надежда Валериевна - Главный специалист - эксперт

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главный  специалист-эксперт отдела информатизации

управления организационно-контрольной, правовой и кадровой работы

администрации Чебоксарского муниципального округа

Чувашской Республики

1. Общие положения

    1.1. Должность  главного специалиста-эксперта отдела информатизации управления организационно-контрольной, правовой и кадровой работы  администрации Чебоксарского  муниципального округа (далее – главный  специалист-эксперт) является должностью муниципальной службы.

     1.2.  Главный  специалист-эксперт относится, к старшей группе должностей за регистрационном номером 1-2-4-03 (Реестр муниципальных должностей муниципальной службы в Чувашской Республике).

      1.3.  Область профессиональной служебной деятельности (далее - область деятельности) в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления.

     1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: информационное обеспечение деятельности; осуществление мероприятий по вопросам информационной безопасности;

      1.5.  Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта: внедрение, сопровождение, развитие информационной и телекоммуникационной     инфраструктуры органов местного самоуправления округа, обеспечивающих функционирование единого информационного пространства.

      1.6.  Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей главного специалиста-эксперта: формирование и осуществление в администрации Чебоксарского  муниципального округа единой политики в сфере информатизации с учетом современного уровня развития информационных технологий и совершенствование методов работы путем внедрения новых информационных технологий;

     1.7. Главный  специалист-эксперт назначается на должность, и освобождается от должности главой Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

      1.8.  Главный  специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела информатизации управления организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

     Во время отсутствия главного специалиста-эксперта (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет один из специалистов отдела, на основании распоряжения главы Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики.

2. Квалификационные требования

      Для замещения должности главного специалиста-эксперта  устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

      2.1. Базовые квалификационные требования:

      2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен иметь высшее образование, не ниже уровня бакалавриата.

      2.1.2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта  требование о наличии   стажа работы  муниципальной службы не предъявляются.

      2.1.3. Главный  специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями:

   1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

   2) правовыми знаниями основ:

   а)  Конституции Российской Федерации;

   б)  Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

   в)  Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

   г)  Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».                 

      2.1.4. Главный  специалист-эксперт обладать следующими умениями:

   - решение поставленных руководством задач;

   - эффективное планирования работы и рабочего времени;

   - соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

   - практическое применение нормативных правовых актов;

   - систематизация информации, работа со служебными документами, разработка проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

   - адаптация к новой ситуации и принятие новых подходов в решении поставленных задач;

      2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

      2.2.1. Главный  специалист-эксперт должен иметь высшее образование.

       2.2.2.  Главный  специалист-эксперт должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

   -  Федеральный закон от 27 декабря 1991 года № 2124 – 1 «О средствах массовой информации»;

   - Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

   -  Постановление Правительства Чувашской Республики от 30 января 2004 г. № 25 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики»;

   -  Постановление Правительства Российской Федерации  от 10 июля 2013 г. №583 «Об обеспечении доступа к общедоступной  информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»;

   - Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

   - Указ Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;

   -  Закон Чувашской Республики от 5 октября 2007 г. N 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике».

   -  Устав Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики;

основ организации труда, делопроизводства;

   -  правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих администрации Чебоксарского  муниципального округа Чувашской Республики;

   -  порядка работы со служебной информацией;

   -  правил охраны труда и пожарной безопасности;

   - Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Чебоксарского  муниципального округа Чувашской Республики.

       2.2.3. Главный  специалист-эксперт должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

   -  методы и средства получения, обработки и передачи информации;

   -  соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

   - адаптация к новой ситуации и принятие новых подходов в решении поставленных задач;

   -  понятие информационной безопасности.

 3 Должностные обязанности

      Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе информатизации администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики на главного специалиста-эксперта возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

        3.2.  Исполнять основные обязанности, предусмотренные

- Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

-Законом Чувашской Республики от 18 октября 2004 г. № «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике».

3.3. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя, в рамках его должностных полномочий;

3.4. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.5. Соблюдать установленный служебный распорядок, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.6. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.7. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.8. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.9. Установка и сопровождение версий общесистемного и специального программного обеспечения;

3.10.  Контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок;

3.11. Консультирование пользователей пункта коллективного доступа по вопросам работы с программным обеспечением и доступом к информации;

3.12.  Выполнение регламентных функций администратора объединенной локальной сети администрации;

3.13.  Оказание технической помощи местным органам власти при возникновении аварийных ситуаций в работе компьютерно - коммуникационного оборудования и оргтехники;

3.14.  Проведение регламентных профилактических работ в местных органах власти (тестирование компьютеров, антивирусный контроль и пр.);

3.15.  Восстановление функционирования систем при устранении внештатных ситуаций, возникших вследствие сбоев и отказов;

3.16.  Технологическая обработка данных в информационных системах;

3.17.  Проверка функционирования стандартных технических средств;

3.18. Обеспечение безопасности информации в информационно-телекоммуникационных системах;

3.19. Обеспечение учета средств электронной цифровой подписи;

3.20. Обеспечение материального учета СВТ и расходных материалов для оргтехники;

3.21. Выполнение функций представителя заказчика по договорам с другими организациями и предприятиями по созданию, внедрению и сопровождению ИС, закупкам СВТ для нужд администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики;

• Администрирование объединенной локальной сети администрации:

- обеспечение устойчивого функционирования терминального  сервера и оборудования объединенной локальной  сети администрации;

- контроль  соблюдения  пользователями  правил  работы в сети (объем – состав информации  в личных разделах, активируемый контроль  и т.п.);

- организация размещения, установки и подключения компьютеров к  локальной  сети;

        3.23. Поддержание  системы  интерактивных  телеконференций и видеоконференций;

        3.24. Внедрение и техническое обслуживание программ/систем (Госзакупки, Госпаблики, Портал обратной связи (ПОС), Делопроизводство (СЭД), ГАС Управление, Энергосбережение, АИС ЖКХ, ЕГИССО и т д.;

        3.25. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

        3.26. Осуществление других полномочий соответствии с оперативными поручениями начальника отдела.

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» главный  специалист-эксперт имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки осуществления мероприятий, проводимых отделом  информатизации, работников структурных подразделений администрации Чебоксарского  муниципального округа Чувашской Республики;

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.4. На повышение квалификации;

4.5. Посещать в установленном порядке государственные органы, органы местного самоуправления, организации, общественные объединения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, для исполнения  должностных обязанностей.    

5. Ответственность

      Главный  специалист-эксперт несет установленную законодательством ответственность:

     5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

     5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

     5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.4. За несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

     5.5. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными Служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

     5.6. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение Служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

     5.7. За несоблюдение Служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, на ответственное лицо налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение в связи с утратой доверия.

 

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

 6.1. Вопросы, по которым главный  специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

-запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

-разработка документов в области информатизации;

- привлечение в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом информатизации, работников структурных подразделений администрации Чебоксарского округа Чувашской Республики;

6.2. Вопросы, по которым главный  специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- консультирование лиц, замещающих муниципальные должности, должно­сти муници­пальной службы, по вопро­сам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

- исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

- предложений начальнику отдела по совершенствованию методов работы муниципальных служащих в области информационных технологий.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решение

7.1. Главный  специалист-эксперт  вправе участвовать в подготовке:     

проектов нормативных правовых актов Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела информатизации;

-проектов методических рекомендаций и иных материалов по вопросам, входящих в компетенцию отдела информатизации.

7.2. Главный  специалист-эксперт  обязан участвовать в подготовке:

- решений Собрания депутатов Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, постановлений и распоряжений главы Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики,  постановлений и распоряжений администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики, по вопросам, входящим в компетенцию отдела информатизации;

- в соответствии с поручениями руководства предложений по проектам федеральных законов, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела информатизации, направленных в порядке согласования в отдел информатизации.

- проектов ответов на поступившие письменные обращения граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления Чувашской Республики.

 

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

 

      8.1. Главный  специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства администрации Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики и в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

 

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

 

 9.1. Главный  специалист-эксперт в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями администрации округа, федеральными и республиканскими органами власти, предприятиями, организациями и учреждениями независимо от форм собственности.

9.2. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный  специалист-эксперт в пределах своей компетенции взаимодействует:

- с муниципальными служащими Администрации и территориальных отделов;

- с работниками организаций;

- с гражданами.

9.3. Главный  специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с муниципальными служащими администрации, территориальных отделов в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации:

- по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;

- по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

- консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

- готовит проекты писем.

9.4. Главный  специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

- консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

- готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей главный  специалист-эксперт не оказывает государственные, муниципальные услуги гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

      Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

-количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на отдел и на него задач;

-выполнению дополнительно возложенных на отдел и на него задач.