09 декабря 2002 г. согласно плану администрации района на очередном совещании у главы администрации района рассмотрели работу отдела по делам архивов Чебоксарского района. Об итогах паспортизации ведомственных архивов докладывала начальник отдела по делам архивов администрации Чебоксарского района Ираида Корнилова. По словам Ираиды Георгиевны работа по комплектованию районного архива проводится по графику утвержденному главой администрации района Анатолием Князевым. В списке источников комплектования районного архива числится 60 организаций. Из них в паспортизации приняли лишь 51. Из общего количества учреждений - 31 имеют утвержденные и согласованные номенклатуры дел; 39 - инструкции по делопроизводству;16 - отдельные помещения под архив.Общий обьем дел; находящихся на ведомсвенном хранении в организациях- источниках комплектования районного архива составляет: постоянного хранения - 2562 дел( без учета БТИ); по личному составу - 11670 дел.В ходе паспортизации выявлено, что не все организации соблюдают сроки сдачи документов. Поэтому гава администрации района Анатолий Князев в своем выступлении напомнил о своевременной сдаче документов организациям в районный архив, ускорить работу по паспортизации ведомственных архивов. На совещании с лучшей стороны были отмечены по хранению и своевременной сдаче документов следующих организации, как отдел федерального казначейства, центр занятости и прокуратура района.