08:20 Итоги работы отдела по делам архивов администрации Чебоксарского района
На рабочем совещании у главы администрации был рассмотрен вопрос об итогах работы отдела по делам архивов администрации за 1 полугодие. Основные плановые показатели развития архивного дела в районе за 1 полугодие выполнены.
За отчетный период упорядочены и утверждены описи на управленческую документацию на 401 ед.хр. и согласованы описи дел по личному составу на 949 ед.хр.
Но работа по упорядочению документов удовлетворительна не везде. Из 60 организаций –источников комплектования районного архива, всего в 18 организациях упорядочены документы по требуемый период, т.е. по 2000 год. Перед руководителями учреждений, предприятий и организаций поставлена задача по своевременной обработке документов, вопрос взят на контроль управления делами.
В течение 1 полугодия в архив обратилось шесть исследователей, которых интересовали вопросы о публицистах газеты «Таван ен», об истории возникновения колхозов, об истории образования деревень, школ. В работе были использованы 202 ед.хр. 12 архивных фондов.
Особое место в деятельности отдела отведено реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий граждан. В связи с вступлением в действие федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» значительно увеличилось количество обращений граждан в районный архив. Из-за большого количества обращений граждан почти весь бюджет рабочего времени приходится затрачивать на их исполнение.
Всего за полугодие в районный архив поступило 489 запросов (в прошлом году 259 за год), из которых исполнено по документам архива 475, в том числе с положительным результатом 459. Запросы исполнялись в соответствии с требованиями нормативных документов и в установленные сроки.