Согласно утвержденному графику, 20 января 2005 года был организован выезд в Хыркасинскую и Шинерпосинскую сельские администрации для оказания практической помощи. В состав выездной группы были включены начальник юридического отдела, начальник по делам архивов, начальник отдела ЗАГС, заместитель начальника управления делами, организационно-контрольной и кадровой работы. Практическую помощь главам и специалистам сельских администраций оказывалась в части ведения делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел, согласованной с отделом по делам архивов администрации района, издания актов, отнесенных к их компетенции: постановлений,  распоряжений, положений и грамотного оформления записей актов гражданского состояния.