По состоянию на 1 декабря 2005 года  отделом по делам архивов администрации Чебоксарского района была проведена  очередная паспортизация ведомственных архивов.

В списке организаций – источников комплектовании   районного архива числится 56 организаций, среди которых отделы и управления администрации района, поселковая и сельские администрации, государственные, муниципальные предприятия и учреждения, сельскохозяйственные предприятия.

В нынешней паспортизации из 56 организаций – источников комплектования районного архива – приняли участие все 56.

Результаты паспортизации показали, что из  общего количества организаций 45 имеют инструкции по делопроизводству (80,3%), только 33 - номенклатуры дел, согласованные с ЭПК при отделе по делам архивов (58,9%), 20 –отдельные помещения (35,7%). Общий объем дел, находящихся на ведомственном хранении в организациях – источниках комплектования районного архива составляет:

- постоянного хранения – 5550 дел;

- по личному составу –14720 дел.

Полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение 21 организация, что составляет всего 37,5% от общего числа организаций, включенных в список источников комплектования районного архива.

Сверх срока на ведомственном хранении находится  4315 дел.

По сравнению с аналогичными сведениями на 01.01.2004 г.  увеличилось количество номенклатур дел и инструкций по делопроизводству (соответственно с 50% до 59% и с 75% до 80%).