В последние годы архивные учреждения вынуждены принимать на хранение  документы по личному составу (приказы, личные дела, финансовые документы по заработной плате и др.) от организаций и предприятий, ликвидированных в результате банкротства, не имеющих правопреемников. Эти документы не относятся к составу Архивного фонда и традиционно хранились в архивах организаций. Сегодня в связи с тем, что в законе о банкротстве не прописаны нормы о преемственности архивных документов организаций-банкротов, архивные учреждения, чтобы исключить их утерю, принимают их на хранение. В основном это документы по личному составу негосударственных организаций (ОАО, ЗАО, ООО и др.).
 В соответствии ст. 23  Федерального закона «Об Архивом деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы и документы по личному составу передаются в упорядоченном состоянии  на хранение в государственный или муниципальный архив на основании договора.
 На   заседании ЭПК при отделе по делам архивов администрации Чебоксарского района  от  18.10.2005 г. было принято решение прием документов на хранение  от ликвидированных организаций осуществлять в картонных коробках. И первые результаты уже налицо.
 Документы ОАО «Строительно-промышленная компания  «Атон» и ЗАО «Кугестьская заготсбытбаза»  поступили в картонных  коробках.
 По состоянию  на 1 января 2005 года в архиве Чебоксарского района сосредоточено 277 фондов, 35145 ед. хр., из них 7092 ед.хр. по личному составу. Закартонировано 4169 ед.хр.