Одним их основных видов работ, обеспечивающих правильную организацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел.
В соответствии со ст. 15  Федерального закона «Об общих принципах организации  местного самоуправления в Российской Федерации» к вопросам местного значения муниципального района относится «формирование  и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов сельских поселений».
В целях рациональной организации делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов  администрацией Чебоксарского района разработана,  согласована ЭПК при отделе юридическом и по делам архивов администрации района и доведена  до всех сельских поселений примерная номенклатура дел, образующихся в деятельности сельских поселений.
В настоящее время идет разработка индивидуальных номенклатур дел сельских поселений и представление на согласование в ЭПК при отделе юридическом и по делам архивов администрации района.