13:40 ОТЧЕТ о выполнении плана работы архива Чебоксарского района за III квартал 2006 года
За отчетный период архивом Чебоксарского района проделана определенная работа. В плановом порядке в архиве осуществлялась работа по улучшению физического состояния документов за счет подшивки дел в новые обложки и ремонта документов. За квартал переработана опись колхоза «Мопр» Ишлейского района ЧАССР на 18 ед. хр.
Документы Чебоксарского районного комитета по управлению имуществом в количестве 54 дел закартонированы.
За отчетный период упорядочены и утверждены описи дел постоянного хранения на 229 ед. хр. следующих организаций:
- Анаткас-Маргинской сельской администрации за 2002-2005 годы;
- Кшаушской сельской администрации за 2000-2005 годы;
- Отделения по Чебоксарскому району Управления федерального казначейства по Чувашской Республике за 2003-2005 годы;
- Сельскохозяйственного предприятия «Атлашевский» за 2000-2004 годы.
Описи Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 5 по Чувашской Республике за 2002-2004 годы возвращены на доработку.
В архив Чебоксарского района в течение квартала на хранение поступили документы постоянного хранения избирательных комиссий по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации за 2003 г., по выборам в органы местного самоуправления за 2005-2006 годы, архива Чебоксарского района за 2001-2005 годы и документы по личному составу ликвидированного в результате банкротства ГУП ППФ «Лапсарская» за 1950-1980 годы, относящиеся к фонду РГУП «Птицефабрика «Чебоксарская».
Документы поступили по утвержденным ЭПМК Управления по делам архивов Минкультуры Чувашской Республики описям. Качество принимаемых в районный архив документов удовлетворительное.
За отчетный период проведена проверка наличия документов в Кшаушском сельском поселении (перед научно-технической обработкой документов).
В районной газете опубликована одна статья.
Ежедневно проводилась работа в области оказания помощи гражданам в реализации их социальных прав. Из всех запросов 21% составляют запросы о заработной плате, 32% - о трудовом стаже, 42% - запросы о правоустанавливающих документах и 5% - прочие (о составе семьи, о строении и т.д.) Запросы исполнялись в соответствии с требованиями нормативных документов и в установленные сроки.